Hiệu quả (Effectiveness) trong công tác cán bộ tập trung vào việc đạt được những mục tiêu đã đề ra và tạo ra những kết quả mong muốn. Một hệ thống quản lý cán bộ hiệu quả là hệ thống mà các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, và đãi ngộ cán bộ đều hướng tới việc xây dựng đội ngũ có đủ năng lực, phẩm chất để thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội. luôn hướng đến Mục tiêu và Kết quả.
Các khía cạnh quan trọng của hiệu quả bao gồm: Mọi hoạt động trong công tác cán bộ phải được xây dựng dựa trên những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, có thể đo lường được, phù hợp với chiến lược phát triển của tổ chức và quốc gia. Hiệu quả được đánh giá thông qua những kết quả thực tế mà đội ngũ cán bộ mang lại, thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, và sự đóng góp vào sự phát triển chung. Một hệ thống hiệu quả phải biết cách sử dụng tối ưu các nguồn lực (tài chính, nhân lực, thời gian) để đạt được mục tiêu với chi phí thấp nhất và lợi ích cao nhất. Trong bối cảnh thay đổi nhanh chóng, công tác cán bộ hiệu quả đòi hỏi sự linh hoạt, khả năng thích ứng với những yêu cầu mới, những thách thức và cơ hội mới.
Khác với hiệu quả tập trung vào kết quả, hiệu lực (Efficiency) trong công tác cán bộ nhấn mạnh đến tính đúng đắn của quy trình, sự tuân thủ pháp luật, và tính hợp lý trong các quyết định. Một hệ thống quản lý cán bộ có hiệu lực là hệ thống được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc, các quy trình minh bạch, công khai, và được thực hiện một cách nhất quán.
Các khía cạnh quan trọng của hiệu lực bao gồm: Mọi hoạt động trong công tác cán bộ phải tuân thủ Hiến pháp, pháp luật, các văn bản quy phạm pháp luật, và các quy định của tổ chức. Các quy trình tuyển dụng, đánh giá, bổ nhiệm, kỷ luật cán bộ phải được thực hiện một cách công khai, minh bạch, đảm bảo sự giám sát của các bên liên quan. Các quyết định trong công tác cán bộ phải dựa trên năng lực, phẩm chất thực tế của cán bộ, không bị chi phối bởi các yếu tố cá nhân, cục bộ, hoặc lợi ích nhóm. Các quy định và quy trình trong công tác cán bộ phải được áp dụng một cách thống nhất trong toàn hệ thống, tránh tình trạng "trên bảo dưới không nghe" hoặc "mỗi nơi một kiểu".
Hiệu quả và hiệu lực không phải là hai phạm trù độc lập mà có mối quan hệ biện chứng, tác động qua lại lẫn nhau. Một hệ thống công tác cán bộ chỉ thực sự mạnh mẽ và bền vững khi vừa đảm bảo hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu, vừa đảm bảo hiệu lực trong việc tuân thủ quy trình và pháp luật. Hiệu lực là tiền đề của hiệu quả: Một quy trình đúng đắn, minh bạch, công bằng sẽ tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, khuyến khích sự cống hiến và phát huy năng lực của cán bộ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Ngược lại, một hệ thống thiếu hiệu lực, với những quy trình tùy tiện, thiếu minh bạch, dễ dẫn đến tình trạng bè phái, tiêu cực, làm suy giảm động lực làm việc và hiệu quả chung.
Hiệu quả củng cố hiệu lực: Khi công tác cán bộ mang lại những kết quả tích cực, đóng góp vào sự phát triển của tổ chức và quốc gia, nó sẽ củng cố niềm tin của cán bộ và nhân dân vào hệ thống, từ đó nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật và quy trình. Ngược lại, một hệ thống kém hiệu quả có thể làm xói mòn niềm tin, dẫn đến sự coi thường các quy định và pháp luật. Để nâng cao đồng thời hiệu quả và hiệu lực trong công tác cán bộ, cần thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp: Tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, minh bạch và phù hợp với thực tiễn. Xây dựng các quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, kỷ luật cán bộ khoa học, khách quan, công khai, có sự tham gia của nhiều bên liên quan. Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, bản lĩnh chính trị cho đội ngũ cán bộ.
Thiết lập cơ chế kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các quy định và quy trình trong công tác cán bộ, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý cán bộ để nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của các quy trình. Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, tôn trọng pháp luật, khuyến khích sự sáng tạo và cống hiến của cán bộ. Người đứng đầu các cấp, các ngành phải gương mẫu trong việc tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng quy trình, và chịu trách nhiệm về hiệu quả và hiệu lực của công tác cán bộ trong phạm vi quản lý của mình.
Hiệu quả và hiệu lực là hai mặt của một đồng xu trong công tác cán bộ. Việc đảm bảo đồng thời cả hai yếu tố này là một nhiệm vụ phức tạp nhưng vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự thành công của công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Bằng việc không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật, đổi mới quy trình, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, tăng cường kiểm tra giám sát, và xây dựng văn hóa tổ chức lành mạnh, chúng ta có thể tạo ra một hệ thống công tác cán bộ vừa đạt được những mục tiêu đề ra, vừa đảm bảo tính đúng đắn, minh bạch và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng một bộ máy nhà nước kiến tạo, liêm chính, phục vụ nhân dân.
