Bộ Nội vụ vừa có văn bản yêu cầu các Bộ, ngành và địa phương khẩn trương rà soát, tổng hợp thực trạng biên chế, số lượng cán bộ, công chức, viên chức hiện có, đồng thời đề xuất kế hoạch biên chế giai đoạn 2026-2031. Trên cơ sở các báo cáo này, Bộ sẽ tổng hợp và trình cấp có thẩm quyền để xem xét, quyết định định hướng tổ chức bộ máy trong những năm tới. Đây là một bước chuẩn bị quan trọng, nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước trong bối cảnh mới.
Theo công văn gửi đi, Bộ Nội vụ yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm Kết luận 174-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư và căn cứ Công văn 9151-CV/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cũng như Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cần báo cáo chi tiết về thực trạng biên chế hiện tại, số lượng cán bộ công chức viên chức, đồng thời đưa ra đề xuất biên chế cho giai đoạn 2026-2031. Thời hạn tổng hợp báo cáo nhằm trình Bộ Chính trị được Bộ Nội vụ xác định trong tháng 9/2025, vì vậy các đơn vị được yêu cầu thực hiện gấp rút và đầy đủ.
Để đảm bảo tính chính xác, Bộ Nội vụ đã ban hành Đề cương báo cáo, trong đó nêu rõ các nội dung cần thiết. Các đơn vị phải báo cáo chi tiết kết quả sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, cũng như việc bố trí và sử dụng biên chế. Về số lượng công chức, viên chức, báo cáo phải phân loại theo các vị trí việc làm tại từng cơ quan, tổ chức, đơn vị, bao gồm cả những người hưởng lương từ ngân sách nhà nước và từ nguồn thu sự nghiệp, tại thời điểm 31/7/2025 và số liệu có mặt ngày 1/9/2025.
Các báo cáo cũng cần làm rõ tình hình bố trí viên chức, người làm việc trong các tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước, đồng thời nêu chi tiết các tổ chức hành chính đặc thù chưa được giao biên chế công chức. Bên cạnh đó, việc tổng hợp hợp đồng lao động tại vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ và hỗ trợ phục vụ trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập cũng là yêu cầu bắt buộc.
Về nguyên tắc đề xuất biên chế giai đoạn 2026-2031, Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm vị trí việc làm, chức năng, nhiệm vụ, phạm vi quản lý, quy mô tổ chức, khối lượng công việc, cùng với nguyên tắc thiết kế bộ máy và mức độ hiện đại hóa công sở, ứng dụng chuyển đổi số. Đồng thời, các đặc thù trong thực hiện nhiệm vụ và thực trạng đội ngũ công chức, viên chức cũng phải được cân nhắc để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới.
Đối với địa phương, việc xác định biên chế còn phải tính đến quy mô dân số, diện tích, tình hình kinh tế-xã hội, phân loại đơn vị hành chính, loại đô thị và các yếu tố địa lý đặc thù như biên giới hay hải đảo. Các đề xuất biên chế cần bảo đảm cụ thể từng vị trí việc làm, tổng biên chế không vượt quá số lượng hiện có tính đến 31/7/2025. Riêng biên chế cấp xã phải đảm bảo mỗi lĩnh vực quản lý nhà nước có tối thiểu một công chức phụ trách, đồng thời tổng biên chế không vượt quá mức hiện tại của địa phương.
Như vậy, việc rà soát, tổng hợp và đề xuất biên chế giai đoạn 2026-2031 không chỉ nhằm hoạch định nguồn nhân lực mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa bộ máy nhà nước và phát triển kinh tế-xã hội tại các cấp, ngành trên cả nước.
