Phương pháp kê khai mang lại nhiều lợi ích thiết thực
Chuyển từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai không chỉ là yêu cầu của chính sách thuế, mà còn là bước đi tất yếu để hộ kinh doanh nâng cao tính minh bạch, tiếp cận nguồn vốn và mở rộng cơ hội phát triển. Theo đánh giá của cơ quan thuế, phương pháp kê khai mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang dần số hóa và hướng đến chính quy hóa hoạt động sản xuất, thương mại.
Thứ nhất, kê khai thuế theo sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa doanh thu và chi phí. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn nâng cao uy tín với khách hàng, tạo thuận lợi khi tham gia vào môi trường kinh doanh hiện đại. Cùng với đó, hộ kinh doanh cũng sẽ giảm thiểu được rủi ro liên quan đến pháp lý và tuân thủ tốt hơn quy định về thuế.
Thứ hai, hộ kinh doanh sẽ chủ động hơn trong việc xác định số thuế phải nộp. Thay vì bị phụ thuộc vào mức khoán cố định hoặc doanh thu năm trước do cơ quan thuế ấn định, hộ có thể kê khai dựa trên tình hình thực tế. Điều này đặc biệt có lợi trong những thời điểm thị trường gặp khó khăn, giúp họ linh hoạt và công bằng hơn trong nghĩa vụ thuế.
Thứ ba, việc kê khai đầy đủ sổ sách kế toán cũng mở ra cơ hội tiếp cận vốn vay dễ dàng hơn. Các ngân hàng và nhà đầu tư thường yêu cầu minh chứng tài chính rõ ràng trước khi phê duyệt hỗ trợ tài chính. Khi hoạt động kê khai minh bạch, hộ kinh doanh dễ chứng minh doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó thuận lợi hơn trong việc mở rộng chi nhánh hoặc tìm kiếm đối tác mới.
Thứ tư, phương pháp kê khai còn tạo áp lực tích cực để hộ kinh doanh nâng cấp quản trị và từng bước chuyển đổi thành doanh nghiệp chính quy. Việc quản lý dòng tiền qua tài khoản, sử dụng hóa đơn, thực hiện kê khai định kỳ... giúp hình thành tư duy kinh doanh bài bản, mở đường tham gia vào các chuỗi cung ứng lớn và phát triển lâu dài.
Thứ năm, ở góc độ quản lý nhà nước, khi hộ kinh doanh kê khai theo doanh thu thực tế và hóa đơn điện tử, cơ quan quản lý sẽ có được dữ liệu đầy đủ, chính xác hơn về hoạt động kinh doanh của khu vực này. Từ đó, chính sách phát triển kinh tế tư nhân có thể được hoạch định sát thực tế, không còn dựa vào ước đoán hay số liệu thiếu cơ sở như trước đây.
Việc chuyển đổi phương pháp nộp thuế tuy có thể gây ra một số bỡ ngỡ ban đầu, song đây là nền tảng để hộ kinh doanh bước vào quỹ đạo hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn. Với sự hỗ trợ từ cơ quan thuế và chính sách đồng hành phù hợp, việc chuyển đổi này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho toàn bộ khu vực kinh tế cá thể trong thời gian tới.
Thủ tục đơn giản
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, các hộ kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp khoán có thể chuyển sang kê khai. Khi chuyển đổi, hộ kinh doanh chỉ cần điều chỉnh, bổ sung tờ khai thuế khoán theo Mẫu 01/CNKD kèm theo Thông tư, đồng thời tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế” để cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế khoán tương ứng.
Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh là trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu chuyển đổi phương pháp tính thuế.
Sau khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh cần thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ giúp quản lý hoạt động hiệu quả hơn mà còn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
Lưu ý với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương thức kê khai
Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai thuế cần thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Về hồ sơ khai thuế, gồm tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD và, nếu cần, Bảng kê hoạt động kinh doanh theo Mẫu số 01-2/BK-HĐKD. Trường hợp có xác nhận doanh thu từ cơ quan chức năng thì không cần nộp bảng kê này.
Hồ sơ có thể nộp qua Cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn), Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn), hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa/cơ quan thuế nếu không thực hiện được điện tử.
Nơi nộp hồ sơ là cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh hoạt động.
Thời hạn nộp hồ sơ: nếu kê khai theo tháng thì chậm nhất là ngày 20 tháng sau; nếu kê khai theo quý thì chậm nhất là ngày cuối tháng đầu quý kế tiếp.
Thời hạn nộp thuế cũng là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Nếu có khai bổ sung, thời hạn sẽ là hạn nộp hồ sơ của kỳ bị sai sót.
Việc nộp thuế được thực hiện qua eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định. Trong thời gian ngừng hoạt động trọn tháng (với khai theo tháng) hoặc trọn quý (với khai theo quý), hộ kinh doanh không cần nộp hồ sơ khai thuế. Nếu ngừng không trọn kỳ, vẫn phải kê khai theo quy định
