Vai trò của hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh:
Tuân thủ pháp luật: Các quy định pháp luật hiện hành, như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, yêu cầu hộ kinh doanh sử dụng HĐĐT. Việc tuân thủ giúp tránh các rủi ro về pháp lý và phạt vi phạm.
Tăng tính minh bạch: HĐĐT giúp minh bạch hóa các giao dịch, giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất và lưu trữ hóa đơn giấy.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: So với hóa đơn giấy, HĐĐT giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển. Quy trình xử lý hóa đơn cũng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nâng cao hiệu quả quản lý: HĐĐT tích hợp với các phần mềm quản lý kinh doanh giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý hàng hóa và kê khai thuế. Giải pháp TingTing của 9Pay được thiết kế nhằm đơn giản hóa quy trình xuất HĐĐT và quản lý kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Tính năng vượt trội của Ting ting
Xuất hóa đơn điện tử dễ dàng: Chỉ với vài thao tác đơn giản ngay trên ứng dụng Loa Tingting cài đặt trên điện thoại, chủ hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Thông báo tiền về tức thì bằng giọng nói: Thiết bị Loa Ting ting giúp thông báo ngay lập tức khi có giao dịch chuyển khoản, hỗ trợ ngăn chặn giả mạo thông tin.
Quản lý toàn diện: Ứng dụng tích hợp nhiều tiện ích như quản lý danh mục hàng hóa, quản lý doanh thu, đăng ký chữ ký số và hỗ trợ kê khai thuế.
Quy trình đăng ký đơn giản: Người dùng chỉ cần căn cước công dân và giấy phép kinh doanh để thực hiện đăng ký và sử dụng dịch vụ. Quy trình được tối giản hóa, phù hợp cả với những người ít rành công nghệ.
Tích hợp chuyển đổi số một cửa: Loa TingTing trở thành giải pháp "chuyển đổi số một cửa" cho hộ kinh doanh, mang đến trải nghiệm tiện lợi và hiệu quả. facebook meinvoice
Quy trình sử dụng Tingting để xuất hóa đơn
Để bắt đầu sử dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử trên Loa TingTing, hộ kinh doanh thường cần thực hiện các bước cơ bản sau:
Tải và cài đặt ứng dụng Loa TingTing: Ứng dụng có sẵn trên các nền tảng di động.
Đăng ký tài khoản: Sử dụng thông tin căn cước công dân và giấy phép kinh doanh để tạo tài khoản.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Thực hiện các bước theo hướng dẫn trên ứng dụng để đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Xuất hóa đơn: Khi có giao dịch, nhập thông tin cần thiết vào ứng dụng và xuất hóa đơn điện tử.
Các quy định quan trọng về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các mô hình như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, v.v., nếu đáp ứng một trong các tiêu chí: doanh thu hàng năm trên 01 tỷ đồng (đối với hộ nộp thuế khoán), có sử dụng máy tính tiền, hoặc có quy mô doanh thu, lao động đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, thì được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng:
Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT (hóa đơn giá trị gia tăng) vì phương pháp khấu trừ thuế GTGT không áp dụng với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế đặt in để kê khai thuế GTGT.
Việc xuất hóa đơn phải được thực hiện ngay tại thời điểm bán hàng hóa. Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, khi có tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được chấp nhận, hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế nếu chưa sử dụng. tuoitre
TP.HCM và các nỗ lực hỗ trợ hộ kinh doanh
Tại TP.HCM, cơ quan Thuế đã tổ chức nhiều hội nghị hướng dẫn chính sách, ký kết hợp tác chuyển đổi số, và tháo gỡ vướng mắc về hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, 257.389 hộ kinh doanh thuộc diện khoán thuế sẽ chuyển sang nộp thuế theo phương thức kê khai. Cơ quan Thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm, thiết bị hỗ trợ xuất HĐĐT, cũng như cập nhật các chính sách thuế mới.
Các đơn vị như Viettel TP.HCM cũng đã ký kết hợp tác với cơ quan Thuế để cung cấp các gói combo chuyển đổi số "tất cả trong một" với chi phí ưu đãi, tích hợp trên điện thoại thông minh, giúp hộ kinh doanh quản lý, xuất hóa đơn nhanh chóng và cam kết hỗ trợ "cầm tay chỉ việc", đặc biệt cho các chủ hộ kinh doanh lớn tuổi.
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là một bước đi tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh. Với các giải pháp như Tingting của 9Pay, quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc chủ động nắm bắt quy định và tìm kiếm các giải pháp công nghệ phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Các giải pháp công nghệ tài chính như Tingting của 9Pay đang đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ pháp lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số quốc gia./.
