TP.HCM tạm ngừng cấp bìa sổ BHXH giấy, chuẩn bị chuyển sang sổ điện tử từ 2026

Bảo hiểm xã hội TP.HCM cho biết, căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, kể từ ngày 1/1/2026 sẽ thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử. Để chuẩn bị cho việc triển khai đúng quy định và bảo đảm quyền lợi của người lao động, cơ quan này thông báo tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Theo đó, khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, người lao động chỉ cần cung cấp các tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội và Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ căn cứ dữ liệu đang quản lý cùng các tờ rời do người lao động hoặc người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ theo quy định.

Đây là lộ trình đã được xác định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024. Luật quy định sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, ghi nhận đầy đủ thông tin nhân thân, quá trình đóng – hưởng và việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, cùng các thông tin cần thiết có liên quan. Sổ bảo hiểm xã hội có thể được cấp bằng bản điện tử hoặc bản giấy và hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau. Chậm nhất đến ngày 1/1/2026, việc cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử sẽ được thực hiện; sổ giấy chỉ cấp khi người tham gia có yêu cầu.

Cũng theo luật, dữ liệu sổ bảo hiểm xã hội phải được cập nhật chính xác, kịp thời, bảo đảm việc đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định. Với sổ bảo hiểm xã hội điện tử, người tham gia có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật mọi lúc, mọi nơi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Sổ điện tử cũng được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường số.

Việc chuyển sang sổ điện tử giúp người lao động tiết kiệm thời gian do không phải làm thủ tục cấp lại khi sổ bị mất, hỏng; không phải bảo quản như sổ giấy và không cần xuất trình sổ bảo hiểm xã hội bản giấy khi làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời, người sử dụng lao động cũng giảm đáng kể khối lượng công việc phát sinh liên quan đến việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Ngoài ra, sổ bảo hiểm xã hội điện tử được kỳ vọng sẽ hạn chế tình trạng mua bán, cầm cố sổ, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Dữ liệu từ sổ điện tử còn được kết nối, liên thông với Trung tâm Dịch vụ việc làm, qua đó góp phần ngăn chặn tình trạng trục lợi bảo hiểm thất nghiệp và tạo điều kiện để người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp đến nộp giấy tờ như trước.